Gentagelseskladder

Gentagelseskladder bruges til ens bogføringer, der går igen hver måned, kvartalsvis el.lign.

Gentagelseskladder søges frem - lav opslag i Kladdenavn – Her kan laves en ny eller vælges en eksisterende

I kladden kan der nu rettes i de eksisterende linjer eller oprettes nye.

Gentagelsesprincipper

Ved oprettelse af nye linjer indsættes gentagelsesprincip og gentagelsesinterval

F	Fast	Beløbet på kladdelinjen vil blive stående i posten efter bogføring.
V	Variabel	Beløbet på kladdelinjen slettes efter bogføring.
B	Saldo	Det bogførte beløb på kontoen på linjen bliver fordelt mellem de konti, der er defineret for linjen i tabellen Fordeling. Saldoen på kontoen bliver derfor angivet til nul. Husk at udfylde feltet Fordelingspct. på siden Fordelinger.
RF	Fast tilbageførsel	Beløbet i kladdelinjen bliver stående på linjen efter bogføringen, og der bliver bogført en modpost den følgende dag.
RV	Variabel til tilbageførsel	Beløbet i kladdelinjen bliver slettet efter bogføringen, og der bliver bogført en modpost den følgende dag.
RB	Saldo til tilbageførsel	Det bogførte beløb på kontoen på linjen bliver fordelt mellem de konti, der er defineret for linjen på siden Fordelinger. Saldoen på kontoen angives til nul, og der posteres en modpost den følgende dag.
RD	Saldo efter dimension	Kladdelinjen tildeler omkostninger, der er baseret på finanskontoens saldo pr. dimension. Du bliver bedt om at angive, hvilke dimensionsfiltre der skal bruges til at beregne finanskontoens saldo efter dimension, hvorfra der skal allokeres omkostninger. Du kan også vælge handlingen Angiv dimensionsfiltre senere.
RBD	Tilbageført saldo pr. dimension	Kladdelinjen tildeler omkostninger, der er baseret på finanskontoens saldo med tilbageføring pr. dimension. Du bliver bedt om at angive, hvilke dimensionsfiltre der skal bruges til at beregne finanskontoens saldo efter dimension, hvorfra der skal allokeres omkostninger. Du kan også vælge handlingen Angiv dimensionsfiltre senere.

Dato formater

Hvis kladdelinjen skal bogføres hver måned, skal du angive "1M". Efter hver bogføring bliver datoen i feltet Bogføringsdato opdateret til samme dato i den efterfølgende måned.

Hvis du vil bogføre en post den sidste dag i hver måned, kan du vælge én af følgende muligheder:

• Bogfør den første post på den sidste dag i måneden ved at indtaste 1D+1M-1D (dvs. 1 dag plus 1 måned minus 1 dag). Med denne formel beregnes posteringsdatoen korrekt, uanset antallet af dage i måneden.
• Bogfør den første post på en hvilken som helst dag i en måned ved at indtaste 1M+LM. Med denne formel vil posteringsdatoen være efter én hel måned plus de resterende dage i den indeværende måned.

Tekst formater

%1	Den aktuelle dag (f.eks. mandag)
%2	Den aktuelle uge (f.eks. 52)
%3	Det aktuelle månedsnummer (f.eks. 1)
%4	Det aktuelle månedsnavn (f.eks. januar)
%5	Aktuelle regnskabsperiode (f.eks. januar)

Eks.:

Fordeling

Ved brug af gentagelseskladde til f.eks. betaling af kreditor udgifter/drift udgifter kan fordeling bruges på selve linjen.

Linjen udfyldes med faktura og kreditor – vælg herefter fordeling og fordel på de forskellige finanskonti. Fordel enten via antal, procent eller med beløb.

Der kan sættes flere linjer ind på samme finanskonto, for dermed at kunne sætte forskellige dimensioner på, eller perioder.