Opsæt mailafsendelse med skabeloner

(1) Tildel mailscenarier

Mailscenarier benyttes til at opsætte, hvilken mailkonto der skal anvendes til en bestemt forretningsproces.

Åbn vinduet Mailkonti. Marker den mailkonto, der skal bruges til afsendelse af faktura/kreditnota og klik på Naviger -> Konfigurer mailscenarier:

Klik på Tildel scenarier:

Vælg E-mail interaktion og klik på OK:

(2) Opret mailskabeloner

Skabeloner til e-mails oprettes ved at åbne vinduet Dokumentskabeloner. Klik på knappen +Ny for at indsætte en ny linje.

Udfyld felterne:

(1) Kode og Beskrivelse udfyldes, så skabelonen placeres et passende sted i listen.

(2) Skabelongruppe og Flettegruppe kan udfyldes, hvis de benyttes i løsningen.

(3) I feltet Filtype vælges Mail.

(4) Feltet Standardmappe kan udfyldes med en mappe, der automatisk foreslås, hvis mailen skal gemmes i SharePoint.

(5) Datarapportnr udfyldes med 6065363 Sag.

Når linjen er tastet, oprettes et nyt layout ved at klikke på Layout -> Nyt Layout:

Dette udfylder kolonnerne Layoutkode og Layoutnavn:

Herefter er skabelonen klar til at blive redigeret og importeret. Dette beskrives i artiklen: Rediger skabeloner baseret på Word rapporter