- Download app’en Sproom Connector fra Microsoft AppSource.
- Sørg for at aktivere app’en. Der er en notifikation i toppen af skærmen, som beder dig om at
aktivere app’en ved at indtaste din email‐adresse. - Besøg Sprooms website og opret et gratis abonnement.
Vær opmærksom på, at abonnementet hos Sproom er gratis indtil en vis mængde fakturaer. Du kan se Sprooms prisstruktur her:
https://sproom.net - Når du har oprettet en konto hos Sproom, så skal du kontakte deres support og bede dem om at aktivere SFTP. Det gør de gratis, når du oplyser, at du er i gang med at aktivere Electronic Invoicing with Sproom fra Abakion. Hvis du blot tilvælger funktionen på deres website, så vil det koste et abonnement.
- Nu skal du oprette en SFTP‐bruger her: https://sproom.net/da/service/integration/
Oplysningerne om denne SFTP‐bruger skal du indtaste i Sprom Forbindelse indstilling i Business Central om lidt. - Inde i Business Central fremsøger du opsætningsbilledet for Sproom‐forbindelsen
- Mappestien skal altid være: sftp://ftp.sproom.net:22/send.
Det er kun bruger og password, som er specifikt i din opsætning, og der skal du indtaste oplysningerne fra Sproom. Husk at aktivereopsætningen, og så kan du afslutte med at trykke ”Test forbindelse” for at validere, om bruger og kode er valide. - Nu skal du ind i den generelle salgsopsætning, som du kan søge frem. Der skal du angive hvilken OIOUBL, som skal være standardprofilkoden i systemet
- Nu skal du angive modtageroplysninger på de debitorer, som skal faktureres elektronisk.
De pågældende debitorer skal have EAN‐nummer og profilkode angivet - Vi anbefaler meget, at du tester opsætningen i et test‐selskab. Der er en test‐EAN, som du kan bruge: 5797200041067. Dette EAN‐nummer er et test EAN‐nummer, som Sproom anvender, og de sender ikke fakturaer videre, når du sender til denne EAN.
- Opret en debitor med Test‐EAN: 5797200041067 og sikr at profilkoden er BILSIM. Opret en
faktura og bogfør den. Sikr at test‐EAN og profilkode = BILSIM er udfyldt på det bogførte bilag.
Og nu kan du udskrive den faktura, som du ønsker at sende, ved at trykke ”Opret elektronisk
faktura”. - Hvis du ønsker at sende flere fakturaer i samme omgang, så kan du tilrette filteret, men ellers
kan du sende den, du har valgt, ved at klikke OK. - Nu er fakturaen sendt til Sproom, og for at bekræfte dette, så log på selvbetjeningen i Sproom
og kig i ”Send”‐mappen. Der ligger testfakturaen. Den bliver liggende, og du må slette den
manuelt.
Hvis alt ser godt ud, så er du færdig og klar til at tage løsningen i anvendelse
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.