Åbningsbalance - Bogfør startsaldi på finanskonti, bankkonti og sager

Åbningsbalancen bogføres i en finanskladde. Det anbefales at oprette et nyt finanskladdenavn til åbninger, hvor bogføringsgrupper ikke indsættes. Alternativt skal alle bogføringsgrupperne manuelt fjernes fra linjerne, inden åbningskladden bogføres, da der ellers vil blive løftet moms af beløbene igen.

Klik på de tre prikker i Kladdenavn. Klik på knappen +Ny og opret en ny linje, eksempelvis ÅBNING:

Fjern markering i Kopier momsopsæt. t. kld.linje: 

Herefter tastes åbningsbalancen i kladden. Åbningssaldi på bankkonti og sager (tilsvar/tilgode) skal bogføres, så der også oprettes poster i debitormodulet og bankmodulet. Der skal indtastes tre typer af linjer i kladden, som skal udfyldes forskelligt:

• Saldi på finanskonti (Undtagen klient tilsvar, klient tilgode og bankkonti).
• Saldi på sager - beløbene overføres til finanskontiene for tilsvar og tilgode ved bogføring af åbningsbalancen.
• Saldi på bankkonti - beløbene overføres til bankernes finanskonti ved bogføring.

Følgende felter udfyldes i kladden:

(1) Bogføringsdato: Vælg ultimodatoen på den balance som skal bogføres. Hvis der eksempelvis skal startes på bogføring i regnskabet fra 01-01-2023, trækkes en balance fra det gamle system pr. 31-12-22 og åbningen bogføres på bogføringsdato 31-12-2022.

(2) Bilagsnummer: Vælg et bilagsnummer til åbningen. Det er muligt at skrive eksempelvis ÅBNING, så det er nemt at genkende posterne, men den almindelige bogføringsnummerserie kan også anvendes.

(3) Kontotype: Her er det vigtigt at vælge korrekt imellem Finanskonto, Debitor og Bank. 

• Bank - vælges til saldi på bankkonti
• Debitor - vælges til saldi på sager
• Finanskonto - vælges til alle andre åbningssaldi 

(4) Søgenr.: Indtast nummeret på den finanskonto, bankkonto eller sag, der skal bogføres på. Bemærk klientsaldi skal bogføres pr. sag, der må ikke bogføres direkte på klienten.

(5) Beskrivelse: Indtast en passende beskrivelse, eksempelvis Åbningssaldo dd-mm-åååå.

(6) Beløb: Indtast saldi i beløbsfeltet.

I ovenstående eksempel er der indtastet en samlet saldo pr. sag, men saldoen kan indtastes i flere linjer, hvis der eksempelvis ønskes en linje pr. post på sagen.  

Inden kladden bogføres, kan den kontrolleres ved at klikke på knappen Vis bogføring i båndet, som viser en simulering af de poster, der vil blive bogført:

Det er også muligt at udskrive en kontrolrapport ved at klikke på knappen Kontroller: