Ret Word-layoutet på skabelonerne til afsendelse af faktura og kreditnota

Åbn vinduet Tilpassede rapport layouts. Marker det layout der skal tilrettes og klik på Eksportér layout:

Der eksporteres et Word dokument til download folderen på brugerens PC. 

Åbn Word-dokumentet. Vælg Fanen Developer/Udvikler (Hvis fanen ikke er synlig skal den indsættes under indstillinger -> Bånd og værktøjslinje -> Tilpas båndet ->hovedfaner). 

Klik på XML Mapping Pane og vælg :urn:microsoft-dynamics-nav/reports.....

Bogmærkerne er inddelt i grupper, som foldes ud ved at klikke på den lille trekant. Et bogmærke indsættes ved at stille cursoren på det ønskede sted i dokumentet og højreklikke på et bogmærke og vælge Insert Content Control -> Rich Text. Hvis det er bogmærkerne Logo eller EmailLogo vælges Picture: 

Dette indsætter et XML-bogmærke i Word dokumentet:

Bogmærker kan fjernes fra dokumentet igen ved at slette dem med Delete. Bogmærket og den faste tekst kan formateres med Words almindelige funktioner. Der er visse funktioner, som ikke vil være tilgængelige, når skabelonen bruges fra Business Central. F.eks. er det ikke muligt at afvikle makroer, når skabelonen afvikles, og automatiske Word felter som eksempelvis Create Date kan ikke opdateres.

Når Skabelonen er tilrettet gemmes Word dokumentet. Herefter skal skabelonen importeres i Business Central. Marker skabelonen og klik på knappen Importer Layout:

Klik på Vælg:

Vælg Word dokumentet og klik på Open:

Skabelonen er nu indlæst og klar til brug.

 

Bogmærker der kan anvendes i skabelonerne

Dette er en oversigt over bogmærkerne i skabelonerne til afsendelse af faktura og kreditnota, samt hvilke bogmærker der kan oversættes i Ordbog:

Bogmærke	Hvor findes oplysningerne	Tekst i Ordbog
Address	Bogført Faktura/Kreditnota - Klient adresse
Address 2	Bogført Faktura/Kreditinota - Klient adresse 2
Best Regards	Valgfri "med venlig hilsen tekst"	BestRegards
Body	Valgfri brødtekst	InvMailBody1 + InvMailBody2
CompAddress	Virksomhedsoplysninger - Adresse
CompCity	Virksomhedsoplysninger - By
CompEmail	Virksomhedsoplysninger - Mail	Email:
CompName	Virksomhedsoplysninger - Navn
CompPostCode	Virksomhedsoplysninger - Postnr.
Contact	Bogført Faktura/Kreditnota - Attention
CustName	Bogført Faktura/Kreditnota - Klient navn
CustName2	Bogført Faktura/Kreditnota - Klient navn2
CustNo	Bogført Faktura/Kreditnota - Klientnummer
DearTxt	Valgfri starthilsen tekst	Dear
DocNo	Bogført Faktura/Kreditnota - Nummer
DocType	Bogført Faktura/Kreditnota - Bilagstype
EmailLogo	Virksomhedsoplysninger - Email logo
InvoiceTeamTxt	Valgfri afsender tekst	InvoiceTeam
Logo	Virksomhedsoplysninger - Logo
MatterNo	Bogført Faktura/Kreditnota - Sagsnummer
Phonetxt	Virksomhedsoplysninger - Telefon	PhoneAbv
YourRef	Bogført Faktura/Kreditnota - Vedrørende