Opret sammentællinger og overskrifter i kontoplanen

En sammentælling eller en overskrift oprettes ved åbne Kontoplanen og trykke på knappen Ny i båndet:

 

Overskrifter

Overskrifter er kun en beskrivelse og kan ikke bruges til sammentællinger. Følgende felter udfyldes på finanskontokortet for at oprette en Overskrift:

• Nummer: Indtast et passende nummer, så overskriften placeres korrekt i kontoplanen.
• Navn: Indtast navnet på overskriften.
• Kontotype: Vælg Overskrift for at angive at det er en overskrift.
• Administrationskode: Angiv Administrationskode. Skal være ADVOKAT i advokatkontorets kontoplan. 

 

Til-summer og fra-summer

Til- og Fra-summer bruges til at sammentælle saldi for grupper af konti i kontoplanen, f.eks. salærkonti:

Fra-sum markerer hvor gruppen starter, og til-sum hvor gruppen slutter og saldi sammentælles. For at oprette en Til- eller Fra-sum udfyldes følgende felter på finanskontokortet: 

• Nummer: Indtast et passende nummer, så Til- eller fra-summen placeres korrekt i kontoplanen.
• Navn: Indtast navnet på Til- eller Fra-summen.
• Kontotype: Vælg Fra-sum for at markere starten på en kontogruppe eller Til-sum for at markere afslutningen på en kontogruppe.
• Administrationskode: Angiv Administrationskode. Skal være ADVOKAT i advokatkontorets kontoplan. 

På til-summer angives, hvilke konti der tælles sammen i feltet Sammentælling. Feltet udfyldes automatisk af programmet ved at benytte funktionen Indryk kontoplan der ligger i båndet på kontoplanen: 

Tryk på knappen indryk kontoplan og klik på Ja for at opdatere sammentællinger:

Det er vigtigt at Til- og Fra-summer passer korrekt sammen, ellers kan funktionen ikke beregne sammentællingerne og der kommer en fejl. Hvis indrykningen fejler, kontrolleres antallet af til- og fra-summer og funktionen køres igen.

 Manuel sum

Det er muligt at oprette summer i kontoplanen selv om de saldi, der skal sammentælles, ikke er grupperet. Følgende felter udfyldes på finanskontokortet for at oprette en sum: 

• Nummer: Indtast et passende nummer, så summen placeres korrekt i kontoplanen.
• Navn: Indtast navnet på summen.
• Kontotype: Vælg Sum.
• Administrationskode: Angiv Administrationskode. Skal være ADVOKAT i advokatkontorets kontoplan. 
• Sammentælling: Her indtastes et filter for de konti der skal sammentælles. Filteret skal udfyldes manuelt ved sum.