Opret faktura – Abakion

Åbn Sagskontaktkortet for den sag der skal afregnes. Vælg Ny -> Opret faktura

Der oprettes en Salgsfaktura, som er et fakturaudkast. Stamdata overføres automatisk fra sagen og Bogføringsdato udfyldes automatisk med dags dato:

Indsæt udlæg og betalinger

Klik på Proces -> Hent Debitorposter

Vælg om posterne skal indsættes enkeltvis, eller om de skal grupperes efter den sumkode de er bogført med:

Marker de poster der skal indsættes og tryk på OK:

Udlæggene og betalingerne indsættes på fakturalinjerne:

Det er muligt at rette i feltet Beskrivelse, hvis der ønskes en anden tekst på fakturaen.

Indsæt salær

I fordelingsbilledet indtastes salærbeløbet i Beløb til fordeling (1). I Linjebeløb (Forbrug) (2) ses værdien af de tidsposter, der afregnes på fakturaen:

Klik på knappen Fordel efter salgsbeløb (Ctrl + F9). Dette fordeler automatisk salæret til de medarbejdere, der har tidsposter i afregningen. Fordelingen til de enkelte medarbejdere vises i panelet Salærfordeling:

Ønskes en anden fordeling af salæret rettes enten i kolonnen Salgsbeløb (fordelt) (1) eller Fordeling Procent (2). Vælger man at fordele salæret manuelt, sætter systemet automatisk flueben i Manuelt fordelt beløb:

Når salærfordelingen er korrekt klikkes på Godkend (F9):

Dette indsætter salærlinjer på fakturaudkastet. Det samlede salær kan ses i panelet Generelt -> Salær i alt:

Ret salærtekst

Salærteksten for fakturaen kan ændres ved at rette Beskrivelsen for den første salærlinje. Klikkes det på knappen med de tre prikker, åbnes en boks som giver mulighed for at skrive lange tekster. BEMÆRK, da det er en BC rapport, vil teksten ikke stå så pænt som i f.eks. Word: