Sikkermail med NemID og Outlook kryptering

Denne vejledning er til brug for brugere uden en sikkermail løsning fra Vipre, Logiva, Permido eller andre sikkermailløsninger. 

Forudsætninger

For Abakion hostede kunder med terminalservere er NemID hjælpeprogrammer allerede installeret. Du skal dog stadig sørge for nedenstående.

• Du har en NemID medarbejdersignatur eller et privat NemID med offentlig digital signatur.
• Din NemID signatur er indlæst på computeren
• Din E-mail adresse er tilføjet din signatur
• Din e-mail konto har samme e-mail adresse som er tilføjet i din signatur

Sikkermail med NemID og Outlook kryptering kan kun sendes til modtagere der har følgende forudsætniger:

• Modtager har en NemID medarbejdersignatur eller et privat NemID med offentlig digital signatur.
• Modtagers NemID signatur er indlæst på modtagers computer.
• Modtagers E-mail adresse er tilføjet modtagers signatur
• Modtagers e-mail konto har samme e-mail adresse som er tilføjet i modtagers signatur

Eller

• Modtagers har en sikkermail løsning der håndterer NemID krypterede emails

Indlæsning af NemID

1. Start Microsoft Outlook. Klik på  Filer i den øverste menu. Vælg derefter Indstillinger.
   
           
    
2. Vælg punktet Center for sikkerhed og rettighedssadministration i venstre side. Tryk derefter på Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedssadministration som vist nedenfor.    
   
   
3. Vælg punktet Mailsikkerhed i menuen til venstre. Du kan nu vælge om du som standard ønsker at signere dine e-mails. Vælg herefter Indstillinger som vist med den røde pil.    
   
   
   
4. Du skal nu vælge et certifikat til signering og et certifikat til kryptering. Som standard vil Outlook automatisk vælge det samme certifikat til begge formål. Tryk på  Vælg for at få vist listen over tilgængelige certifikater.    
   
        
    
5. Sådan ser listen over certifikater ud. Den kan indeholde ét eller flere certifikater udstedt af TRUST 2408 OCES CA I. Du vil typisk skulle benytte certifikatet med dit fulde navn.    
   
        
    
6. Klik på  OK indtil du er tilbage i din indbakke.
    
7. Du er nu klar til at bruge sikker e-mail i Microsoft Outlook

Afsendelse af sikker e-mail

1. Åben en ny e-mail som du ville gøre normalt. Du kan nu vælge at signere din e-mail ved at vælge fanebladet  Indstillinger og markere Signer som vist på knappen nedenfor. Valgte du i forrige trin at signere alle dine e-mails vil denne være aktiveret i forvejen. Ønsker du at kryptere e-mailen, så det kun er modtageren der kan læse indholdet, skal du markere  Krypter. Kryptering kræver, at du har modtageren certifikat i din adressebog. Læs mere i afsnittet Sådan gemmer du modtagerens certifikat i din adressebog.   
   
        
    
2. Tryk på knappen Send.
    
3. Du skal nu indtaste dit brugernavn og selvvalgte adgangskode til dit NemID.   
   
       
    
4. Indtast den 6 cifrede engangsnøgle. Nøglen får du på samme måde som når du logger på en hjemmeside med NemID.
   
   
    
5. Du har nu sendt en skker e-mail signeret med dit NemID.

Sådan gemmer du modtagerens certifikat i din adressebog

For at kunne sende krypteret e-mail er det en forudsætning, at du har modtagers certifikat gemt i din adressebog. Dette kan enten ske ved, at I tidligere har udvekslet certifikater med hinanden, eller ved at du downloader modtagerens certifikat på NenIDs hjemmeside.

Når du skal downloade brugerens certifikat fra NemIDs hjemmeside, taster du modtagers e-mailadresse ind i søgefeltet. De certifikater, der matcher din søgning, vises på en liste. Du har mulighed for at downloade selve certifikatet eller et vcard. Hvis du downloader et vcard, kan du åbne det i dit mailprogram og tilføje kontakten til din adressebog.

 Ønsker du at downloade modtagerens certifikat via din browser, kan du gøre dette på søg certifikat-siden.