Send rykkere på mail

De udstedte rykkere sendes på mail ved at åbne listen Udstedte rykkere.

Marker en eller flere udstedte rykkere og tryk på Send via mail:

Hvis flere rykkere markeres, er det muligt at gennemgå hver mailkladde ved at trykke Nej til at skjule dialogboksen, eller at sende alle mails i bagrunden ved at trykke Ja: 

Hvis der kun sendes én rykker, åbnes mailkladden altid. I mailkladden er det er muligt, at ændre oplysningerne inden mailen afsendes:

(1) I feltet Til ses den mailadresse, som rykkeren sendes til. Mailadressen findes på følgende måde:

• Fakturamodtager er klienten selv: Rykkermail indsættes fra sagen, hvis den er blank indsættes den fra klienten, og hvis den er blank, indsættes fakturamail fra den bogførte faktura, der rykkes for.
• Fakturamodtager er kontaktperson på klienten: Rykkermail indsættes fra kontaktpersonen, og hvis den er blank, indsættes fakturamail fra den bogførte faktura, der rykkes for.
• Fakturamodtager er part eller anden klient (ikke sagens): Rykkermail indsættes fra parten/klienten (Ikke sagen), og hvis den er blank, indsættes fakturamail fra den bogførte faktura, der rykkes for.
• Fakturamodtager er kontaktperson på en part eller en anden klient (ikke sagens): Rykkermail indsættes fra kontaktpersonen, og hvis den er blank, indsættes fakturamail fra den bogførte faktura, der rykkes for.

(2) Emnet på mailen indsættes automatisk ud fra opsætningen, men kan rettes inden afsendelse.

(3) Meddelelsen, som indsættes i mailen, flettes automatisk ud fra rykkerskabelonen, men det er muligt at rette i teksten inden afsendelse.

(4) Under Vedhæftede filer er der vedhæftet en pdf-udskrift, af den faktura der rykkes for. Det er muligt at vedhæfte yderligere filer manuelt inden afsendelse af mailen.

Når mailen er klar til afsendelse, trykkes der på Send mail. Hvis mailen ikke ønskes sendt, trykkes på Kassér kladde. 

Når rykkeren er sendt på mail, opdateres kolonnen Sidst sendt med dato og tid for sidste afsendelse. Det er muligt at se alle afsendelser ved at klikke i feltet Sidst sendt og se flere detaljer om de enkelte afsendelser.