Rettigheder i Abakion Legal

Abakion Legal indeholder nogle standardrettigheder, som kan anvendes som de er, eller tilpasses til det enkelte kontor. Hvis der tages moduler i brug vil der være behov for at tilpasse rettighedssættene.

Rettighedssæt	Beskrivelse
Role - Legal Read Only (LEGAL READ)	Rettighedssættet giver rettighed til at læse data i hele løsningen.
Role - Legal Basic (LEGAL BASIC)	Basisrettighed til sagsbehandling. Kan ikke: Oprette sager Oprette fakturaer Bogføre finansposter Rette opsætning i Legal
Role - Legal Matter Control (LEGAL MATTER CONTROL)	Basisrettighed med sagsoprettelse: Kan ikke: Oprette fakturaer Bogføre finansposter Rette opsætning i Legal
Role - Legal Invoice Control (LEGAL INV CONTROL)	Basisrettighed med fakturaoprettelse: Kan ikke: Oprette sager Bogføre finansposter Rette opsætning i Legal
Role - Legal Finance (LEGAL FINANCE)	Basisrettighed med finans: Kan ikke: Oprette sager Rette opsætning i Legal
Role - Legal Adm (LEGAL ADM)	Rettighed til alt funktionalitet og sikkerhedsopsætninger.
Super (SUPER)	Adgang til alt. Kan tildele og tilrette rettigheder og adgange.

Er der installeret andre apps (moduler), skal der også tildeles rettigheder til de apps. Her kan man med fordel definere nye rettighedssæt, der indeholder de forskellige standard rettighedssæt som byggeklodser. Ved at bygge nye kundespecifikke rettighedssæt kan man samle de relevante byggeklodser i en ny rolle, som passer til en given arbejdsfunktion. Det vil gøre det nemmere at tildele roller, så hver bruger ikke skal tildeles rettighedssæt til alle de apps, der anvendes.

Til hver Legal app vil der som udgangspunkt findes nogle rettighedssæt, der kan anvendes:

Nye rettighedssæt kan så bygges ved at kombinere de eksisterende rettighedssæt og eventuelt medtage/udelade enkelte rettigheder:

Rettighedssættene giver adgang til hele tabeller, og det vil derfor som oftest være nødvendigt at kombinere dem med andre sikkerhedsopsætninger i Legal. Nedenstående sikkerhedsopsætninger kan anvendes til at adgangsbegrænse funktionalitet, hvor der ikke kan fjernes adgang til en hel tabel.

Sikkerhedsopsætning	Beskrivelse
Begræns oprettelse af klienter	Ønskes begrænsning af oprettelse af klienter benyttes opsætningen af nummerserier på kontakttypen, hvor feltet ”Kræv tilladelse” markeres. Opsætningen kan også bruges til at begrænse oprettelsen af andre kontakttyper, f.eks. SAG og PART. Brug feltet ”Tillad brug af alle nr. serier” i Brugeropsætning til at overstyre begrænsningen.
Begræns adgang til kontoplan	Adgang til advokatkontorets kontoplan kan begrænses ved at aktivere "Begræns adgang til kontoplan" i Abakion Legal opsætning. Feltet ”Adgang til kontoplan” i brugeropsætning markeres for de brugere der skal have adgang til kontoplanen.
Opret kun sager fra CMI	Hvis det ønskes at opsætte begrænsning, så sager kun kan oprettes fra CMI benyttes feltet: ”Opret kun fra CMI på sagsundertyper. Brug feltet: ”Tillad alle sagsundertyper” i Brugeropsætning til at overstyre begrænsningen.
Låste felter på kontakter	I Abakion Legal opsætning aktiveres: “kræv tilladelse til redigering af validerede kontakter” Låste felter defineres for hver kontakttype. I brugeropsætning opsættes, hvem der må rette låste kontakter ved at markere feltet “Tillad rettelser på låste kontakter”. Det er kun brugere med denne markering der kan: Låse kontakter, Låse kontakter op og Rette låste felter. Specielt for Rekonstruktion: Parter der udelukkende er tilknyttet konkurssager (vælges ud fra sagstype) kan rettes selv om der er låste felter. Så snart en part anvendes på en sag, der ikke er konkurs, vil låste felter aktiveres.

Herudover vil brugerne også have en indirekte adgangsbegrænsning, hvis de er tildelt Team Member licenser, da disse som udgangspunkt kun kan oprette data i udvalgte tabeller og f.eks. ikke kan oprette Klienter, Sager og fakturaer eller bogføre.