25-09-2023 - Abakion Legal 22.4.202339.0 og Abakion Legal DK 22.4.202339.0

25-09-2023 er der frigivet en ny version af Abakion Legal og Abakion Legal DK (DK funktionalitet).  Nedenstående oversigt beskriver, hvilke nye funktioner og fejlrettelser de to nye versioner indeholder.

Outlook Add-in'et kan med fordel samtidigt opdateres til version 8.2.8 - Hent her

Nyt i versionen:

Sagsbehandling

• Tidsregistreringer - Der er tilføjet tastaturgenveje til knapperne Næste uge (Alt+0) og Sidste uge (Alt+9).
• Tidsregistreringer - Det er nu muligt at angive, hvornår tidsregistreringen skal lukkes som en datoformel. Det giver mulighed for at anvende en periode, der er længere end tidligere, hvor der kun kunne lukkes på en bestemt ugedag. Dermed er det f.eks. muligt at forhindre at medarbejdere retter tidsregistreringer, der er over 3 måneder gamle. 
• Tidsregistreringer - Tidsoversigten (Sagstid) i rollecenteret husker nu de indstillinger, brugeren sidst har anvendt, når vinduet lukkes og åbnes igen. 
• Tidsregistreringer - Opgavekøen der håndterer synkronisering af tidsposter er blevet stabiliseret.
• Korrespondance - Det er nu muligt at udvælge filer i Korrespondance, og kopiere dem til en samlet zip-fil.
• Søgninger - Det er nu muligt at søge på sag vedrørende eller klientens navn i Hurtigopslag (Ctrl+Q), så det i visse tilfælde ikke vil være nødvendigt at åbne sags- eller klientlisten.
• Sagslister - Virksomhedsnavn og Virksomhedsnummer er omdøbt til Klientnavn og Klientnummer på Sagslisten og listen med Arkiverede Sager.
• Ressourcepriser - Det er nu muligt at angive en Slutdato på en pris. Det giver mulighed for at skifte fra priser på medarbejderniveau til priser på gruppeniveau uden at skulle fjerne de historiske priser.
• Afskrivning - Det er nu muligt at opsætte en afskrivningsdato, som overstyrer arbejdsdatoen. 
• Parter - Når Parter (eller Leads) oprettes som Klienter får de nu næste nummer fra klientnummerserien. Tidligere beholdt de deres nummer. 

• Version - Abakion Legal versionen fremgår nu af Abakion Legal Support menuen i rollecenteret. 

• Renteberegning - Der er nu mulighed for at lave manuelle renteberegninger i vinduet Hurtig Renteberegning.
• Betalingsanmodninger - Det er nu muligt at lave betalingsanmodninger fra en sag. Dette kræver Continia Payment Management.
• Importer filer - Når filer trækkes til Journaliseringsruden i BC vises nu en ekstra fremdriftindikator i bunden af billedet, som viser fremdriften i antallet af filer. Den øverste grønne fremdriftindikator viser fremdrift for den aktuelle fil, og den nederste turkis fremdriftindikator viser fremdrit for antallet af filer, der skal uploades.

• Rapporter - Der er tilføjet en ny rapport Igangværende Arbejde, der kan vise igangværende arbejde pr. klient og sag. Rapporten kan udskrives på historiske datoer.

• Rapporter - Rapporten Opdater Salgspriser på sagsposter er opdateret, så den performer bedre, og kommer med advarsler, hvis brugeren angiver filtre, som vil få rapporten til at køre langsomt.

• Aktiviteter - Beregningen af Aktiviteterne: Beløb til fakturering, Omsætning denne måned og Forfaldent salgsbeløb i rollecenteret er blevet forbedret, for at opnå bedre hastighed. 

• E-mail - Indholdet af Fakturamail bliver nu valideret, så det ikke er muligt at indtaste ulovlige tegn. 

• Workflow - Det er nu muligt at oprette en workflowopgave, der kan indsætte en relation på en sag.

Fejlrettelser:

• SharePoint - Funktionen "Opdater fra DMS" opdaterer ikke længere sagen med tidsstempel for sidste opdatering. Det har forårsaget brugere ofte fik fejlen "Beklager, vi har netop opdateret denne side.." og mistede de ændringer der var lavet på sagen.

• SharePoint - Der er rettet en fejl, hvor "Opdater fra DMS" fejlede, hvis en mappe indeholder mere end 50 tegn. Mapper der indeholder mere end 50 tegn, bliver ikke længere synkroniseret til BC.

• SharePoint - Det er nu muligt at kopiere/flytte filer, hvor filnavnet er længere end 100 karakterer.
• Interaktion - Mails der oprettes via Ny Interaktion taber nu ikke Legal funktionalitet, hvis de gemmes som kladder i Mailudbakke.
• Importer filer - Der er rettet en fejl, hvor nogle typer af mails ikke kunne åbnes efter de var gemt i SharePoint.

• Tidsregistreringer - Ressourcegruppen på sagsposter blev en fejl taget fra medarbejderens ressourcekort og ikke deres stillingshistorik. Det er rettet.

• Tidsregistreringer - Når en bruger skiftede sag på en tidsregistrering, blev dimensionerne ikke korrekt opdaterede. Det bliver de nu.

• Skift klient - Der er rettet fejl i funktionen, der kan skifte klient på en sag. Dette omfatter bl.a. fejl i klientens relationslinje og dimensioner på åbne tidsposter.
• Tilladte Adgange - Der er rettet en fejl, hvor ændringer til Tilladte Adgange fra Sagskontaktkortet ikke blev gemt, hvis brugeren havde sat et filter på Sagslisten.
• Budgetadvarsel - Opsætningen Fra sidste budgetdato anvender nu den budgetlinje, der har den nyeste dato. Tidligere blev budgetlinjen med det højeste linjenummer anvendt.
• Importer filer - Det er nu muligt at trække mails fra Sendt Post til journaliseringsruden i BC.
• Klassificering - Felter til klassificering bliver nu overført fra klienter og leads til kontaktpersoner. Felterne synkroniseres fremadrettet, hvis værdien af et felt er ens, inden det rettes.
• Rapporter - De danske oversættelser på Kontoudtog (Klient kontoudtog) er blevet opdateret.

• Rapporter - Rapporten Uafregnet tid viser nu korrekt angivelse af timer eller minutter alt efter, hvilken tidsangivelse brugeren har valgt.

• Rapporter - Medarbejder Statistik viser nu de korrekte værdier selv om rapporten køres uden filtre.

• Rapporter - Bogholderi bevægelse bliver nu beregnet korrekt på rapporten Sagsbehandler.

Fakturering

• Salgsdokumenter - Rabatter vises nu på udkast, faktura og kreditnotaudskrifterne.
• Salgsdokumenter - Tidsspecifikationen i bunden af udkast/faktura omregnes nu til valuta, hvis bilaget er i valuta.
• Fakturaafsendelse - Bilag der vedhæftes en faktura kan nu automatisk vedhæftes faktura e-mailen.
• Fakturaafsendelse - Dokumentafsendelsesprofilen, der eksempelvis kan angive om fakturaen skal sendes på mail eller som OIOUBL, kan nu både angives for Kunder (Klienter) og Parter. Dermed kan Klient og fakturamodtager have forskellige afsendelsesprofiler. 

Fejlrettelser:

• Salgsdokumenter - Dato og talformat er rettet på fakturaer, der udskrives på engelsk (US).
• Afregning - Der er rettet en fejl, hvor det ikke var muligt at genåbne afskrevet tid.
• Afregning - Det er nu igen muligt at afregne tid ind på en faktura med en manuel salærline.
• Aftegning - Der er rettet en fejl, hvor det ikke var muligt at genåbne tid på en delvist krediteret faktura.
• Kreditnota - Felter der ikke er relevante i Legal er skjult på den bogførte kreditnota.
• Tilbagefør/Fremfør - Brugere fik nogle gange en JIT belastningsfejl ved Tilbagefør/fremfør faktura. Det er rettet.
• Fakturering - Det er ikke længere muligt at danne en faktura på en arkiveret sag.
• Fakturering - Der er rettet en fejl, hvor det ikke var muligt at ændre finanskontonummer på salærlinjer.
• Fakturering - Indbetalinger som blev slettet fra et fakturaudkast kunne ikke hentes ind igen. Det er rettet.
• PDF bilag - Funktionen, der uploader pdf faktura og kreditnota til SharePoint, fik oprettet den midlertidige kontaktpost i BC uden fil-endelsen. Det betød, at brugere kunne opleve, at filen blev vedhæftet til mails uden fil-endelsen, hvis opgavekøen ikke havde havde nået at opdatere sagsforløbet. Denne fejl er rettet.
• PDF bilag - Tidligere stoppede upload af faktura/kreditnota til SharePoint, hvis et bilag ikke kunne uploades. Nu springes de bilag, der fejler, over.

Økonomi

• Dimensioner - Microsoft har introduceret genvejsdimensioner som kolonner på poster i BC. Derfor udfases Legal kolonnerne, som har været anvendt indtil nu.
• Performance - Beregningen Bevægelse, Saldo, Uafregnet tid mm. i kolonner på lister og i faktabokse er blevet optimeret for at opnå bedre hastighed i skærmbillederne.
• Udlæg - Der er nu muligt at bogføre udlæg på sager fra en Købsfaktura. Dette giver mulighed for at anvende Continias produkter og samtidigt bogføre på sager.
• Rapporter - Der er tilføjet en ny rapport Boets Tilsvarsafstemning, der kan bruges til at afstemme en sags poster med den tilhørende bankkonto. Dette kræver, at sagen har egen bankkonto.
• Rykkere - Funktionalitet til at afsende rykkere på mail som kendes tidligere versioner af Navokat er nu til rådighed fra denne version. 

Fejlrettelser:

• Søgning - Siden Finansposter med saldo kan ikke længere søges frem i "Fortæl mig..."
• Rapport - Debitor - Tilsvar - Tilgode rapporten viste en forkert afstemning til finans, hvis tilsvaret var nul.

Outlook Integration

Fejlrettelser:

• Journalisering - Der er rettet en fejl, hvor store filer ikke kunne uploades til SharePoint, hvis filnavnet/emnet på mailen startede med et mellemrum.